Tässä artikkelissa kerromme podcastin tekemisestä etänä hyödyntäen omia kokemuksiamme. Poimi tekstistä parhaat vinkit omaan etä-äänitykseen!

Tutkimusmatka-podcast esittelee Haaga-Helian hankkeita ja tutkimusteemoja. Tutkimusmatkaa nauhoitettiin alun perin tiiviissä Pasilan kampuksen radiostudiossa, mutta koronapandemia pakotti meidät ottamaan fyysistä etäisyyttä ja etsimään uusia ratkaisuja. Alussa jännitti siirtää nauhoitukset etämuotoon, mutta yllättäen huomasimme prosessissa myös mahdollisuuksia. Lopulta toteutimme jopa olutmaistelun etänä!

Kuuntele etäyhteyksin toteutettu Tutkimusmatka-jakso tästä!

Etäpodcastin tekijän muistilista

Mitä sitten tarvitaan podcastin etänauhoitukseen? Näillä työkaluilla pääsee jo pitkälle:

• tietokone nettiyhteydellä
• kuulokemikrofoni
• mahdollisimman hiljainen tila
• äänitysohjelma
• editointiohjelma.

Työkalut podcastin tekoon

Tutkimusmatkaa äänittäessä käytimme äänitysohjelmana selaimessa toimiva Zencastria. Ohjelmasta on saatavilla ilmaisversio, jolla saa äänitettyä pakattuun MP3-tiedostomuotoon. Kuukausimaksullinen versio mahdollistaa nauhoittamisen WAV-muotoon, joka mahdollistaa paremman äänenlaadun. Maksullista versiota voi testata 14 päivän kokeilujaksolla ilmaiseksi.

Jaoimme podcast-vieraille linkin Zencastr-nauhoitukseen ohjelman kautta. Erityisesti Mac-käyttäjien kannattaa huomioida, että Zencastr vaatii selaimeksi joko Chromen tai Firefoxin. Toinen tekemällä opittu pointti on, että kaikkien puhujien on nauhoituksen päätyttyä jäätävä linjoille kunnes ääniraidat ovat tallentuneet ohjelmaan. Jokaisen vieraan tulee myös varmuuden vuoksi ladata oma ääniraitansa ohjelmasta nauhoituksen päätyttyä ja ladata se esimerkiksi jaettuun OneDrive-kansioon. Näin podcastin tekijällä on hyvälaatuiset ääniraidat kaikilta puhujilta erikseen.

Äänityksen aikana pidimme samaan aikaan auki myös Zoom-videoyhteyttä. Videoyhteys tuo keskustelun hieman lähemmäksi normaalia keskustelutilannetta ja helpottaa kuuntelua.

Muista mykistää Zoom-ohjelman mikrofoni, jottei ääni kuulu tuplana Zencastr-ohjelman kanssa.

Varmuuden vuoksi nauhoitimme puheet vielä kuvaamalla Screenrecord-ohjelmalla, mikäli jokin menisi pieleen Zencastrin nauhoituksen kanssa.

Testaile tekniikkaa ja ohjelmia etukäteen ja tee vaikka pilottinauhoitus!

Nauhoita ohjelmalla erilaisia höpötyksiä ja testaa keskustelua myös Zoomin kamerayhteyden kanssa. Näin kuluu mahdollisimman vähän aikaa säätämiseen itse nauhoitustilanteessa kutsuvieraiden kanssa. Teknisiä haasteita voi tulla aina, joten varautua kannattaa ennemmin varautua liikaa kuin liian vähän.

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty

Podcastin juontajan tehtävä on fasilitoida keskustelutilanne mahdollisimman luontevaksi keskustelulle, myös etänä. Vaikka podcast olisikin keskustelumuotoinen, kannattaa rakennetta suunnitella etukäteen. Omat mieltymykset vaikuttavat suunnitteluun, toiset pitävät tarkkaan rakennetusta haastattelurungosta ja toiset suunnittelevat rakenteen muutamalla ranskalaisella viivalla.

Juontajan roolissa on tärkeää luoda rento ilmapiiri, jossa ei tarvitse kokemattomankaan puhujan jännittää. Tutkimusmatka-podcastia varten olemme perehtyneet juontajina aiheeseen ja tehneet taustatutkimusta, jotta keskustelu etenee käsikirjoitusluonnoksen mukaisesti. Asiantuntijat voisivat jatkaa keskustelua tuntikaupalla ja haastattelurunko auttaa myös aiheen rajauksessa.

Etänauhoituksessa vieraita tulee tiedottaa etukäteen nauhoittamiseen vaadittavista asioista.

Haasteina ilmenee samanlaisia ongelmia kuin etäkokoontumisissa yleensä. Joko ei löydy hiljaista tilaa, nettiyhteys on huono tai kuulokemikrofonit ovat huonolaatuiset. Mikrofonia voi testata Zencastr-ohjelmassa etukäteen, jotta varmistetaan hyvä nauhoituslaatu.

Etäkokoontumisten viestinnässä valitettavasti on edelleen haasteena lukea muiden keskustelijoiden non-verbaalista viestintää ja keskustelut muuttuvat helposti monologimuotoisiksi. Näin ollen juontajaltakin tarvitaan taitoa keskustelun ylläpidossa, jotta kaikki puhujat tulevat kuulluiksi.

Editointiin kannattaa varata aikaa

Zencastr-nauhoitusohjelma äänittää jokaisen puhujan äänet omalle raidalle. Raidat yhdistetään editointiohjelmassa. Me käytimme Adoben tuoteperheeseen kuuluvaa Audition-ohjelmaa. Lisenssittömiä editointiohjelmia ovat esimerkiksi Audacity tai MacBookeilta löytyvä Garageband.

Omilla raidoillaan olevat puheet mahdollistavat laadukkaan etä-äänityksen.

Kun puhuja A on äänessä, mykistetään muiden puhujien raidat. Tämä minimoi ympäristöstä tulevan kohinan ja muut mahdolliset häiriöäänet. Editorissa voi myös helposti leikata pois pitkät tauot tai esimerkiksi aivastukset, jotta podcastista saa napakamman. Liian rankalla kädellä muokkausta kannattaa kumminkin välttää, jottei puheesta tule persoonatonta.

Editointiin kannattaa varata aikaa, sillä etänä äänitetyssä podcastissa saattaa olla enemmän häiriötekijöitä ääniraidoilla.

Podcastin äänittämiseen etänä liittyi lähinnä positiivia kokemuksia, ja aiomme myös tulevaisuudessa hyödyntää etämahdollisuutta podcast-nauhoituksissa. Tämä on tarpeen erityisesti seuraavassa osassa, jossa haastattelemme asiantuntijoita eri puolilta Suomea.

Mitkä olivat siis etänauhoituksen hyödyt ja haasteet? Tiivistettynä:

• Etänä nauhoitettu podcast tarjosi joustavuutta nauhoitusaikatauluihin ajasta ja paikasta riippumatta.
• Koti-ympäristö teki vieraista rennompia ilman studioympäristön jännitystä.
• Turvavälit toteutuivat.
• Kuulokemikrofeneilla sai nauhoitettua yllättävän hyvälaatuista ääntä.

• Nauhoituksen jälkeen kuluu aikaa vielä editointiin, joten on hyvä varmistaa, että tuotettu sisältö on sellaista, joka ei vanhene heti. Korona-ajan viestinnän ajankohtaisuus ja jatkuvat muutokset kannattaa pitää mielessä.
• Äänitysstudio tarjosi ammattimaisemmat puitteet ja tekniikan verrattuna kotona käytettäviin kuulokkeisiin ja mikkeihin.
• Vieraiden valmistaminen etänauhoitukseen voi vaatia säätöä.

Kirjoittajat työskentelevät Haaga-Helia ammattikorkeakoulun Elämys- ja hyvinvointitalouden yksikön tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnassa. He tekevät Tutkimusmatka-podcastia yksikkönsä TKI-hankkeista haastatellen niissä toimivia asiantuntijoita.