Siirry sisältöön
Työelämä
Tehokkuuden illuusio tietotyössä

Tehokkuus on tila, jossa saadaan paljon aikaan ja tekemättömien töiden lista lyhenee. Aivotyössä tehokkuus vaatii levänneitä aivoja, jotka pystyvät ongelmanratkaisuun ja luovaan työskentelyyn.

Julkaistu : 17.06.2022

Kesäloma edessä, eikä maailma meinaa tulla valmiiksi, vaikka kuinka kiirehtisi. Opetamme palautumista ja hyvinvointiteknologiaa käsitteleviä kursseja ja lähdimme yhdessä pohtimaan, kuinka olla tehokkaampi ja tuotteliaampi aivotyössä ja miten kannattaisi kiirehtiä oikein?

Terävä ajatus vaatii levänneet aivot

Tehokkuus on tila, jossa saadaan paljon aikaan ja tekemättömien töiden lista lyhenee. Aivotyössä tehokkuus vaatii levänneitä aivoja, jotka pystyvät ongelmanratkaisuun ja luovaan työskentelyyn. Luovuus ja terävä ajatus pääsevät harvoin parhaimpaan potentiaaliinsa, kun kalenteri on täyteen ahdettu.

Etäpalavereiden lisääntyminen on tehostanut monen tietotyöläisen ajankäyttöä. Palavereihin ja tapaamisiin on mahdollista osallistua mistä tahansa ja tapaamisesta toiseen siirtyminen vaatii käytävillä kuljeskelun ja portaiden ravaamisen sijaan vain kaksi klikkausta. Tilavarauksiin tai parkkipaikan etsimiseen ei kulu turhaa aikaa.

Mutta mitä tapahtuu aivoillemme, kun siirrymme kokonaisen työpäivän ajan palaverista toiseen ilman luonnollista taukoa?

Miten tauot vaikuttavat aivoihimme

Microsoftin Human Factors Lab teki 2021 pienen tutkimuksen, jossa haluttiin selvittää etäpalaverien optimaalista rytmitystä aivotyöskentelylle. Tutkimuksessa oli mukana neljätoista vapaaehtoista, jotka osallistuivat kahteen erilaiseen kokouspäivään. Yhtenä päivänä he osallistuivat neljään puolen tunnin mittaiseen tapaamiseen peräkkäin. Toisena tutkimuspäivänä neljän puolen tunnin mittaisen kokouksen välissä oli 10 minuutin taukoja. Kokousten välissä osallistujat meditoivat Headspace-sovelluksella.

Tutkimuksessa nähtiin, että kokousten väliset tauot antavat aivoille mahdollisuuden ”nollautua”. Tämä vähentää kumulatiivista stressin kertymistä kokousten aikana. Tauottomien Teams- palaverien aikana stressiin liittyvien beta-aaltojen keskimääräinen aktiivisuus lisääntyi ajan myötä. Toisin sanoen stressi kasvoi jatkuvasti kokousten edetessä.

Meditaatiota harjoittaneilla tutkimushenkilöillä beta-aaltojen keskimääräinen taso pysyi vakaana neljän kokouksen ajan ilman, että stressiä kertyi neljän videopuhelun jatkuessa. Palautumisen ansioista osallistujat aloittivat seuraavan kokouksen rennommin ja todennäköisesti tunsivat itsensä tehokkaammiksi.

Kevyemmällä tahdilla kesälomalle

Tämän pienen mutta havainnollisen tarinamme avulla on mahdollista tehdä vielä merkittäviä peliliikkeitä viimeisille työviikoille ennen lomaa.

  • Tauota päivää erilaisilla keinoilla vähintään tunnin välein, nauti mahdollisuuksien mukaan lyhyestä tauosta ulkona tai vähintään luontomaisemaa tuijotellen.
  • Mainitse jo kokouksen alkaessa, koska palavarin olisi hyvä loppua, ja pidä kiinni lopetusajasta.
  • Omia töitä voit tauottaa herätyskellon avulla.

Tärkeintä olisi kuitenkin löytää tietotyöläisten työyhteisöön kulttuuri, jossa tauot liittyisivät vahvasti jokaiseen tehtyyn työtuntiin.

Kuva: www.shutterstock.com