VSME-standardista ratkaisu pk-yritysten vastuullisuusraportointiin

Vaikka kestävyysraportoinnin sääntelyä ollaan keventämässä, suuryritykset ovat sitoutuneet kunnianhimoisiin vastuullisuustavoitteisiin, jotka ulottuvat myös alihankintaketjuihin. Vapaaehtoinen VSME-standardi (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) tarjoaa pk-yrityksille konkreettisen tavan vastata kasvaviin tietopyyntöihin – ja pysyä mukana liiketoiminnassa.

Omnibus-ehdotus keventää raportointia

EU:n helmikuussa 2025 julkaisema Omnibus-ehdotus mahdollisesti tuo merkittäviä helpotuksia kestävyysraportointiin. Esimerkiksi jatkossa raportointivelvollisuus koskisi vain yrityksiä, joilla on yli 1 000 työntekijää ja jotka täyttävät lisäksi liikevaihto- tai tasekriteerin (yli 50 milj. € liikevaihto tai yli 25 milj. € tase). Tällä ehdotuksella jopa 80 % tulevista raportointivelvollisista vapautettaisiin sääntelystä. Taustalla on EU:n halu vahvistaa alueen kilpailukykyä ja talouskasvua.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että pk-yritykset voisivat unohtaa vastuullisuusvelvoitteet. Suuryritykset ovat strategisesti sitoutuneet kunnianhimoisiin ilmasto- ja vastuullisuustavoitteisiin, ja ne tarvitsevat edelleen tietoa koko toimitusketjustaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että myös pk-yritykset joutuvat vastaamaan vastuullisuuskyselyihin – vaikka CSRD ei niitä suoraan velvoittaisikaan. CSRD on direktiivi yritysten kestävyysraportoinnista (Corporate Sustainability Reporting Directive).

VSME-standardilla vastaus käytännön tarpeisiin

EFRAGin kehittämä VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) tarjoaa pk-yrityksille kevyemmän ja helpommin sovellettavan mallin vastuullisuustiedon kokoamiseen. VSME koostuu kahdesta moduulista: perusmoduuli ja laajennettu moduuli. Perusmoduuli kattaa kolme pääaluetta: ympäristö, sosiaalinen vastuu ja hyvä hallintotapa.

Esimerkkejä raportoitavista asioista:

• Energiankulutus ja kasvihuonepäästöt (vain yrityksen suorat päästöt)
• Resurssikäyttö, kierrättäminen ja jätehuolto
• Vakituisten työntekijöiden osuus henkilökunnasta
• Henkilöstön koulutustunnit
• Mahdolliset korruptioon tai lahjontaan liittyvät tuomiot tai sakot

Standardi noudattaa ’jos soveltuu’-periaatetta: epäolennaiset tiedot voi jättää raportoimatta. Tämä tekee VSME:stä joustavan ja kustannustehokkaan vaihtoehdon.

Kentän viesti on selvä: tarve on olemassa

Pidin Haaga-Helian kestävyysraportoinnin asiantuntijaroolissa keväällä luennon VSME-standardista ja Omnibus-ehdotuksesta noin 20 suomalaisen yrityksen edustajalle. Tilaisuus sai innostuneen vastaanoton – kuulijat olivat selvästi kiinnostuneita aiheesta ja toivoivat jatkokeskusteluja. Tämä kertoo siitä, että vastuullisuusviestintä ei ole pk-yrityksille enää pelkkä tulevaisuuden kysymys, vaan osa arjen liiketoimintaa. Useat edustettuina olleet yritykset olivat jo nyt saaneet asiakkailtansa kyselyitä vastuullisuusasioista.

Tuore OP Suuryritystutkimus 2025 tuo selvän viestin: suuryritykset ovat valmiita vaihtamaan alihankkijoitaan, jos vastuullisuus ei ole riittävällä tasolla. Vastuullisuus ei ole enää pelkkä raportointivelvoite, vaan se on liiketoimintasuhteiden keskeinen kriteeri. Jopa yli 80  % suuryrityksistä kokee painetta tiukentaa tai uudistaa alihankintaketjujensa vastuullisuusvaatimuksia.

Pk-yritykset, jotka ottavat vastuullisuusraportoinnin haltuun ennakoivasti, voivat vahvistaa asemaansa toimitusketjuissa ja parantaa kilpailukykyään esimerkiksi julkisissa hankinnoissa, rahoituksessa ja asiakassuhteissa. VSME tarjoaa tähän selkeän ja suhteellisen kevyen raportointityökalun.

Vastuullinen liiketoiminta on yhä useammin edellytys kaupankäynnille

Omnibus mahdollisesti keventää raportointivelvoitteita, mutta ei poista vastuullisen liiketoiminnan uutta asemaa keskeisenä kriteerinä alihankkijoiden ja rahoituskohteiden valinnassa. Jos esimerkiksi ilmastonmuutoksen aiheuttamia muutoksia omalle toiminnalle ei ole lainkaan pohdittu tai negatiivisten vaikutusten vähentämiseksi ei ole tehty siirtymäsuunnitelmaa, saattaa tämä aiheuttaa selkeän riskin rahoittajille, asiakkaille ja muille sidosryhmille.

VSME-standardi pyrkii auttamaan pk-yrityksiä vastaamaan odotuksiin hallitusti ja ennakoivasti sekä pitämään kaikenkokoiset yritykset mukana EU:n vihreässä siirtymässä. Kesäkuussa EFRAG suunnittelee julkaisevansa VSME-standardin kaikilla EU-kielillä ja VSME-työkirjan, joko online tai Excel-dokumenttina. Yrityselämästä on toivottu myös työkirjaan integroitua päästölaskuria. Kaikki EFRAGin nykyiset ja tulevat työkalut ovat maksuttomia ja mahdollisimman helppokäyttöisiä. EFRAGin julkaisuja kannattaa seurata vaikkapa uutiskirjeen kautta.

Kuva: Shutterstock