ICT-investointien kannattavuus ja tulevaisuuden arvo: Ekoäly-hanke esimerkkinä

Tietoteknisten investointien perusteleminen on tärkeää, investointien pitäisi olla taloudellisesti kannattavia ja järjestelmien pitäisi tuottaa arvoa liiketoiminnalle. ICT-järjestelmien tulevaisuuden arvon määrittäminen on kuitenkin vaikea tehtävä ja hyvätkin ideat jäävät usein toteuttamatta, koska niiden tulevaisuuden arvoa ei osata määrittää. Tulevaisuuden arvon arvioimiseksi on kuitenkin olemassa käyttökelpoisia työkaluja. Kerron tärkeimmistä kirjoituksessani.

Skenaarioanalyysi lähtökohtana

Haaga-Helian hallinnoimassa Ekoälyä-hankkeessa kehitteillä oleva jäte-ekosysteemin toimitusketjun hallintajärjestelmä sopii hyvin esimerkiksi. Se on tärkeä tulevaisuuden työkalu, sen avulla jätteiden eli uusiomateriaalien käyttöä on mahdollista hallita ja parantaa siten raaka-aineiden kierrätystä. Sen kehittämiseksi meillä Suomessa on loistavat olosuhteet. Meillä on tarvittavaa teknologiaa, ei ole lainsäädännöllisiä esteitä ja olemme löytäneet hyviä teknisiä ja toiminnallisia ratkaisuja. Olemme Haaga-Heliassa jo testanneet ideoita demojen muodossa.

Skenaarioanalyysin avulla tunnistetaan keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat ICT-järjestelmien arvoon, kuten teknologinen kehitys, markkinamuutokset, asiakkaiden tarpeet ja lainsäädäntö. Se vähentää epävarmuutta, parantaa joustavuutta, kannustaa innovatiiviseen ajatteluun, auttaa riskien hallinnassa ja edistää yhteistä näkemystä tulevaisuudesta (Informa-TecDigital 2025).

Oleellinen asia skenaarioanalyysiä on taloudellisten kannattavuuksien arviointi. Eri skenaarioiden taloudelliset vaikutukset, kuten tulovirrat, kustannukset ja kannattavuudet arvioidaan. Ne diskontataan esimerkiksi NPV-menetelmällä (Net Present Value) nykyarvoon, jotta saadaan tarkemmat käsitykset hankkeen arvosta (Sijoitusblogi s.a.).

Net Present Value -analyysi

NPV-analyysi (Net Present Value) on taloudellinen menetelmä, jota käytetään investointien kannattavuuden arvioimiseen. Se perustuu tulevien rahavirtojen diskonttaamiseen nykyarvoon, jolloin voidaan määrittää, tuottaako investointi enemmän kuin sen kustannukset ovat.

Olemme hankkeessa tehneet erilaisia taloudellisia arvioita NPV-menetelmällä ja seuraavassa esittelen realistisen arvion.

Ensimmäisen vuoden kustannukset:

• Kehitystiimi: Ohjelmoijat, suunnittelijat, tuottajat jne. 1.000.000 €
• Teknologia: Työkalut, ohjelmistot, palvelimet jne. 100.000 €
• Markkinointi: Alustava markkinointi ja PR 100.000 €
• Yhteensä: 1 200.000 €

Koska meillä Haaga-Heliassa on opiskelijoita, jotka tarvitsevat erityisesti työharjoittelupaikkoja, palkkakustannukset voivat olla huomattavasti pienemmät. Toimivan ja testatun ohjelmiston kehittämisen arvioidaan kestävän 3 – 5 vuotta ja kehityskustannusten odotetaan kasvavan lineaarisesti 200.000 €/vuosi koko ajan, joten viidentenä vuotena kokonaiskustannukset olisivat noin 2 M€.

Tuottoja alkaisimme saamaan jo toisena vuotena. Tuottojen perustana on tämänhetkinen Suomen yli 80 miljoonan euron hyvitysmaksu EU:lle. Vältymme siltä, mikäli pystymme kaksinkertaistamaan muovin erilliskeräyksemme. Järjestelmämme avulla uskomme kyseiseen tavoitteeseen päästävän.

Arvioimme tuotot seuraavasti:

• Vuosi 1: 0 € (kehitysvaihe)
• Vuosi 2: 1.000000 € (alustava lanseeraus)
• Vuosi 3: 5.000.000 € (kasvava käyttäjäkunta)
• Vuosi 4: 20.000.000 € (vakiintunut markkina-asema)
• Vuosi 5: 80.000.000 € (maksimaalinen hyöty)

Suomessa toimittavien ensimmäisten vuosien jälkeen pitäisi aloittaa muiden markkinoiden valloitus. Missä vaiheessa se aloitettaisiin, riippuu rahoituksesta. Ulkomaille meno kannattaisi tehdä suunnitellusti mutta nopeasti.

NPV:

Kun lasketaan edellä mainitut kustannukset ja tuotot, on oheisen NPV-laskelman perusteella helppo todistaa järjestelmän kehittämisen olevan kannattavaa.

Taulukko 1. NPV-laskelma, M€, korko 5 %

Loppupäätelmä

Oheisten laskelmien mukaan investointi Ekoälyä-hankkeessa kehitteillä olevaan jäte-ekosysteemin toimitusketjun hallintajärjestelmään on erittäin kannattava, koska lopputulos on reilusti positiivinen. Seuraava haaste on löytää taho, joka voisi auttaa järjestelmän kehityksessä alkuun.

Kuva: Shutterstock